De tio mest produktiva vanor på arbetsplatsen

Vill du avsluta de flesta dagar känsla av att du inte har tagit sig tid, har du lämnade många olösta frågor och inte tillräckligt med timmar för att möta ditt jobb, ta dina nära och kära och njuta av dina fritidsintressen? Här är 10 steg att prestera bättre på jobbet och köpa tid för dig själv

Andra nyheter

• Mindfulness: lycka att göra och tänka på en sak
• Med tiden: emotionell uppfattning

”Gandhi sade att en minut du spenderar är oersättlig och sanningen är att vi slösa bort en massa tid i våra liv i arbetet och yrkesområde”, säger Ignacio Buqueras, ekonom och förkämpe för effektivisering scheman och Jorge Cagigas, professionell bred erfarenhet inom Human Resources och ordförande i Stiftelsen för utveckling av personalfunktionen FUNDIPE.

Buqueras och Cagigas har publicerat boken ’Låt oss sluta slösa tid’ för att ändra mentaliteten företag och anställda om användning av tid och ge idéer och tips för att uppnå målen.

Således föreslår tio nyckel tidsplanering på jobbet, högre produktivitet och öka tillfredsställelse, motivation och integration i företagens åtgärder.

Dessutom Buqueras och Cagigas rekommenderar tillämpa decaloguen inom alla områden och inte bara i den professionella, eftersom ”det är svårt att föreställa sig människor i arbete är disciplinerad, välordnat och goda förvaltare av sin tid och sina andra delar av liv (personlig, familj, etc.) Inte kommer att”.

Här är tips för arbetsplatsen

1. In och ut när Effektiv hantering av arbetstiden börjar punktlighet, en dygd som gör använda det bättre, och det visar respekt tiden för andra, såväl som ett sätt att kräva respekt för sig själv, enligt Buqueras och Cagigas. De tillägger att tiden för att vara blödiga bidrag till arbete, det ger legitimitet också vara utgången.

   

2. Planera och prioritera: I början av varje dag är det värt att notera de uppgifter som måste göras under dagen och sedan se vilka som är viktiga och / eller brådskande och som inte är det. De tio mest produktiva vanor påȊrbetsplatsen? Numrera dem enligt prioritet och försöka ta itu med dem i den ordningen, enligt författarna av boken ’Låt oss sluta slösa tid. ” ”Så om inte tillräckligt med tid att göra allt, åtminstone det primära kommer att lösas”, säger de. De föreslår också börja med de svåraste aktiviteter ”eftersom, även om de kräver mer ansträngning, om någon fullständig tillfredsställelse ger momentum för att fortsätta med andra” visar.
3. Få organiserade: För dessa experter, ”det är bättre att engagera sig i uppgifter en i taget, som närmar sig dem från början till slut, och vill göra allt på en gång inte fungerar och är en källa till stress.” De ger råd också förenkla och förvisa mani för onödig perfektion, ”för att undvika slöseri med användbar tid att göra saker som ingen har bett, och hålla skrivbordet snyggt arbete eftersom effektiviteten minskar om det ständigt invaderas av papper”, säger.
4. Commit och ilusiónese Buqueras och Cagigas att behöva sätta upp entusiasm och passion och visar stolt att tillhöra gruppen och inte vara likgiltig för framgång eller misslyckande för företaget. ”Man måste vara delaktiga i sitt arbete, ta ansvar, ta initiativ, motivation att lära sig hela tiden och har som mål att ett väl utfört arbete vid rätt tidpunkt, och självförverkligande och tillfredsställelse” sticker ut.
5. Öka produktiviteten förhållande Dessa experter arbetar och företag påpekar att ”det är nödvändigt mentalizarse att maximera timmar spenderas på jobbet, undvika skingra i distraktioner som småprat med kollegor, utspända telefonsamtal eller samråd internet utanför arbetsplatsen.” ”Om uppgiften sker effektivt och koncentration kan göra anspråk på rätten att lämna på utsatt tid, utan att gå längre i arbetslivet än nödvändigt,” top.
6. Vet hur man säger ”nej” ”Ofta för att behaga andra människor, saker som inte borde vara och då känner vi skuld för att inte ha gjort vad vi hade enastående är” enligt Buqueras och Cagigas, som betonar att ”det är bättre att säga nej och komma dit det sägs, alltid säga ja och får bara så långt som möjligt”.
7. Rationell användning teknik Dessa författare föreslår planerar att stänga utrymmen i meddelandet för att utföra uppgifter fokuserad och lugn. ”En gång öppnad, bör e-post som kräver det besvaras vid den tiden, lämnar för senare de som kräver en tankeväckande svar och eliminera dem som inte är intresserade eller har redan lösts,” de lägger. När det gäller e-postmeddelanden som skickas, Buqueras och Cagigas sade att de måste vara ”kortfattad och tydlig” och identifieras ”med exakt titel, om att rädda filen och så du förlorar mindre tid på att leta efter dem.”

8. 

   Koppla Medan internet, e-post, fast och mobil måste hjälpa och inte avbryta arbetet utanför arbetsplatsen måste hanteras väl med hjälp av mobiltelefon och bärbar dator, ”eftersom det inte är ansluten till verksamhet 24 timmar om dygnet varje dag, eller ta arbete hem ”varnar författarna.

9. Spendera mindre tid på mat ”Om typ av verksamhet och företagets tillstånd, är det att föredra att lunch på halva tiden och investera resten i arbetet och komma hem och breakfasted, sedan den tiden vinna för att checka ut och kunna sköta personliga liv och familj ”anger.
10. Lämna utrymme för familjen och sig själv ”För att hitta behovet av att vara psykiskt, emotionellt och intellektuellt frisk vi måste tillbringa så mycket tid vår personen och vår familj och arbete balans”, säger Buqueras och Cagigas. ”Vi arbetar för att leva, inte leva bara för att arbeta, och behöver inte vara på semester för att njuta av viktiga och berikande aspekter av livet, såsom fritid, utbildning, familjeliv, sociala relationer, vila… ”de avslutar.